Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE – X-CELLAR OÜ

(Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste)

1. Rekisterin nimi

X-cellar Oü:n asiakaskellari 

2. Rekisterin pitäjä

X-Cellar OÜ, Tornimäe 5, 10145 Tallinn, Viro
Kaupallinen tunnus: 14080787

3. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Petteri Harjula

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Henkilötietojen käyttötarkoituksena on X-cellar OÜ:n verkkokaupan ja käyttäjän välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito, sekä mainonta, markkinointi ja suoramarkkinoinnin oikea kohdentaminen.

5. Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Asiakasnumero, nimi, katuosoite, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana.

Asiakkaan tilaustiedot: tilatut tuotteet, takuutiedot, toimitukset sekä mahdolliset reklamaatiot ja asiakaspalautteet.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakkuussuhde edellyttää tai kunnes asiakas pyytää ne poistamaan sekä mahdollisen reklamaatioprosessin ajan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakkuussuhteen perusteella. Rekisterin yhteys- ja asiakkuustietojen lähteenä on asiakkaan tilatessa luovuttamat tiedot tai tapahtumiin osallistuessa kerätyt tiedot ja asiakkaan päätelaitteen antamat tiedot sekä asiakassuhteen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemät ilmoitukset.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Asiakasrekisterin tiedot ovat ensisijaisesti ainoastaan X-Cellar Oü:n käytössä. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa kolmansille tahoille, kuten X-Cellarin yhteistyökumppaneille tai logistiikkayhtiöille näiden avustaessa X-Cellarin myymien tuotteiden tai palveluiden pakkaamisessa, toimittamisessa tai toteuttamisessa sekä viranomaisille tarvittavissa ilmoituksissa. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta edellä mainituille tahoille niiden omaa käyttöä varten, paitsi laskutukseen ja perintään liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön tai viranomaisten niin velvoittaessa.

Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterissä olevan henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

1. Tausta-aineistot

Kaikki rekisteristä tulostettu aineisto (tilaukset) säilytetään niin, että vain rekisteristä vastaavalla henkilöllä ja kirjanpitäjällä on siihen pääsy. Aineisto hävitetään heti sen tultua tarpeettomaksi tietosuojan varmistavalla tavalla.

2. Tietojärjestelmän aineisto

Järjestelmään tallennettuihin tietokantoihin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat.

9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Nämä tiedot voi tarkistaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lista(at)x-cellar.com (korvaa (at) merkillä @)

10. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen lista(at)x-cellar.com (korvaa (at) merkillä @)

11. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, muuta suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Kielto tulee osoittaa osoitteeseen lista(at)x-cellar.com (korvaa (at) merkillä @)

12. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka ovat välttämättömiä verkkosivujen käytössä. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt evästeiden käytön ja sen, että evästeitä tallentuu käyttämällesi laitteelle.

Päivitetty 20.8.2018

 

Ostoskori

Käytämme evästeitä! Jatkamalla sivuston selaamista hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoa

Käytämme tällä sivustolla evästeitä tarjotaksesi sinulle parhaan selailukokemuksen. Mikäli jatkat sivuston käyttöä vaihtamatta evästeasetuksiasi tai painamalla "Hyväksy" -nappia, hyväksyt evästetietojen keräämisen.

Sulje